PDFآیین‌نامه وجین

آیین نامه وجین کتابخانه دانشکده داروسازی کرمان

مقدمه:

 اهمیت کنترل رشد مجموعه کتابخانه و حفظ روزآمدي و پویایی آن یکی از ضروري ترین اقدامات هر کتابخانه است. در این راستا با توجه به کمبود فضا، فیزیکی کتابخانه وجین موثر ترین روش در حل این معضل محسوب می‌شود، وجین یک اقدام موثر و حساس است که باید با دقت نظر، دانش و شناخت دقیق نسبت به مجموعه و مخاطبان آن صورت پذیرد تا از وجین اقلام مفید و با ارزش جلوگیري شود.  لذا وجین باید مطابق با خط مشی و سیاستی مدون و مشخص توسط کارشناسان متخصص کتابخانه و با نظارت و مشورت متخصصان موضوعی صورت پذیرد.

 ماده1 : اهداف وجین منابع کتابخانه

1.  حفظ پویای مجموعه کتابخانه
2.  استفاده بهینه از فضاي کتابخانه
3.  تسهیل و تسریع در دسترس پذیری منابع کتابخانه

 ماده 2 : معیارها و ضوابط وجین

1. منابع فرسوده و غیر قابل استفاده که ارزش علمی و یا تاریخی جهت صحافی و نگهداري ندارند
2. نسخه هاي تکراري و مازاد بر نیاز
3. کتابهای قدیمی که بیش دو یا سه سال متقاضی نداشته و  ویرایش‌هاي جدید جایگزین شده باشند

 ماده3 : منابع مستثنی از وجین

1. منابع هسته در هر یک از گرایش‌های مربوط به دانشکده داروسازی
2. منابع نفیس مانند نسخه‌های خطی، تاریخی، ادبی و هنري
3. منابع مرجع (اطلس ها و دایره المعارف و ...)

 ماده 4 : مراحل انجام وجین

1. اطلاع‌رسانی به کاربران جهت عودت منابع و اعلام زمان شلف خوانی( کنترل کل مجموعه کتابخانه و وجین منابع که بهتر است در تعطیلات تابستانی و یا زمانهای بین ترم) باشد.
2. کتابخانه موظف است بر اساس معیارهاي ذکر شده ، به شناسایی و انتخاب منابعی که باید وجین شوند بپردازد.
3. پس از تایید نهایی منابع جهت وجین، اقدامات لازم در راستاي وجین منابع  انجام شود
4. در نهایت، اقدامات ضروري در راستاي وجین منابع در نرم افزار کتابخانه نیز باید انجام شود.

 ماده 5 : تعیین تکلیف منابع وجین شده

الف. در مرحله اول تمامی منابع وجین شده را در یک قسمت از کتابخانه به صورت نمایشگاهی قرار داده و سپس به ترتیب ذیل از گروه‌های ذی‌نفع جهت بازدید و انتخاب منابع مورد نیاز دعوت بعمل آید.

1.  مرحله اول مدیران گروهای آموزشی دانشکده
2.  مرحله دوم اعضاء هیئت علمی و کارکنان
3. مرحله  سوم دانشجویان دانشکده

1. در نهایت منابع انتخاب نشده را با توجه به دستور مدیریت دانشکده تعین تکلف شوند.

                                                                                                              تهیه و تدوین فرهاد زمانی بابگهری        1401/07/07